Elaborazione delle buste paga: L'Ufficio Stipendi si occupa di calcolare gli stipendi dei dipendenti, tenendo conto di vari fattori come le ore lavorate, eventuali straordinari, congedi, ferie, e le detrazioni fiscali. Inoltre, deve gestire anche eventuali indennità (come quelle per il rischio o per la malattia) e bonus previsti dal contratto collettivo.

Gestione delle trattenute fiscali e previdenziali: L'ufficio è responsabile delle trattenute per contributi previdenziali (INPS), tasse locali e irpef. Deve applicare correttamente le aliquote fiscali e versare i contributi dovuti agli enti previdenziali e fiscali competenti, in conformità con le normative italiane.

Gestione delle retribuzioni accessorie: L'ufficio gestisce anche le retribuzioni accessorie, che possono includere compensi per straordinari, indennità per trasferte, bonus di produttività, e altre voci legate alla performance o alle necessità specifiche dei dipendenti.

Controllo delle presenze: L'Ufficio Stipendi verifica e aggiorna i giorni di assenza dei dipendenti, come ferie, malattia o permessi retribuiti, per garantire che vengano applicate le detrazioni appropriate e che gli stipendi siano calcolati correttamente.

Rilascio dei documenti di pagamento: L'ufficio rilascia ai dipendenti il cedolino paga, un documento che indica l’importo lordo e netto della retribuzione, le trattenute fiscali, i contributi previdenziali e le indennità. Il cedolino è essenziale per il controllo da parte del dipendente riguardo al suo stipendio e alle varie trattenute.

Adempimenti relativi alla pensione: L’Ufficio Stipendi è coinvolto anche nell’elaborazione delle liquidazioni pensionistiche per i dipendenti che vanno in pensione. Questo include il calcolo dei trattamenti pensionistici spettanti e la gestione dei relativi documenti.

Gestione delle variazioni contrattuali: Quando ci sono modifiche contrattuali, come aumenti salariali, cambi di livello o di ruolo, l'Ufficio Stipendi si occupa di applicare tali variazioni alla retribuzione dei dipendenti. Ciò può includere la revisione degli importi, l'adeguamento alle negoziazioni sindacali o l'applicazione di aumenti previsti da leggi e accordi collettivi.

Adempimenti relativi alla certificazione unica (CU): L’ufficio fornisce la Certificazione Unica (CU), un documento che attesta il reddito annuo di un dipendente. Questa certificazione è necessaria per la dichiarazione dei redditi e viene rilasciata annualmente.

Gestione delle richieste di rimborso: L'ufficio gestisce le richieste di rimborso o di altre voci legate ai salari, come la trattenuta per prestiti o il rimborso di spese sostenute per motivi lavorativi.

Supporto ai dipendenti: L’Ufficio Stipendi fornisce anche supporto ai dipendenti per questioni relative al loro stipendio, rispondendo a domande su errori nel cedolino, conguagli fiscali o problematiche legate ai pagamenti. È anche il punto di riferimento per eventuali richieste di chiarimento o correzione.