Gestione delle partecipazioni comunali: L'ufficio ha la responsabilità di gestire e controllare le partecipazioni azionarie che il comune possiede nelle diverse società. Ciò implica la supervisione della gestione e dell'amministrazione delle società, per assicurarsi che siano gestite nel rispetto degli interessi pubblici e delle normative locali e nazionali.

Controllo e monitoraggio delle performance: L'ufficio svolge un ruolo di controllo e monitoraggio sulle attività delle società partecipate. Ciò include la verifica delle performance aziendali, l'analisi dei bilanci e delle performance economiche delle società, e la verifica della congruità dei costi e dei ricavi. Il monitoraggio serve a garantire che le società partecipate non solo siano finanziariamente sostenibili, ma anche che operino nel rispetto degli obiettivi strategici dell'amministrazione comunale.

Verifica della trasparenza e della legalità: L'ufficio è responsabile di garantire che le attività delle società partecipate siano condotte in modo trasparente e legale. Ciò significa verificare che le società rispettino le normative sugli appalti pubblici, la concorrenza, e le disposizioni in materia di anticorruzione e trasparenza amministrativa.

Relazioni istituzionali e governace: L'ufficio gestisce le relazioni tra il comune e le società partecipate, incluse le nomine dei rappresentanti del comune negli organi sociali (come i consigli di amministrazione o i collegi sindacali) delle società. L'ufficio coordina anche la comunicazione e la cooperazione tra il comune e le società partecipate, per garantire che gli obiettivi strategici dell'amministrazione vengano perseguiti in modo efficace.

Controllo delle pratiche di bilancio e rendicontazione: L'ufficio si occupa di verificare e controllare i bilanci delle società partecipate, per assicurarsi che siano conformi alle normative contabili e fiscali e che non vi siano rischi di malagestione delle risorse pubbliche. In caso di scostamenti dai bilanci approvati, l'ufficio interviene per analizzare e risolvere eventuali problematiche finanziarie.

Pianificazione e programmazione strategica: L'ufficio contribuisce alla pianificazione e programmazione strategica delle società partecipate, per assicurarsi che le attività e i progetti delle società siano in linea con le priorità e gli obiettivi strategici dell'amministrazione comunale. Ciò può includere la definizione di piani di sviluppo a lungo termine, la programmazione degli investimenti e la valutazione dei risultati ottenuti.

Gestione delle fusioni e liquidazioni: In caso di necessità, l'ufficio è responsabile anche della gestione delle fusioni o delle liquidazioni delle società partecipate. Questo può accadere se una società non risulta più sostenibile o se l'amministrazione ritiene che le sue funzioni possano essere svolte meglio da un altro ente o azienda.

Interventi e supporto alle società in difficoltà: L'ufficio fornisce supporto alle società partecipate in caso di difficoltà finanziarie o gestionali. Questo supporto può consistere nell'indirizzare le società verso soluzioni di ristrutturazione, consolidamento finanziario o altre misure che possano risanare la loro situazione e garantire il rispetto degli interessi pubblici.

Piano di razionalizzazione e ottimizzazione delle risorse: L'ufficio può essere coinvolto nell'ottimizzazione delle risorse gestite dalle società partecipate, per assicurarsi che le attività vengano svolte con efficienza e economicità. In alcuni casi, ciò può comportare la proposta di razionalizzazione delle attività o l'eliminazione di sovrapposizioni tra le funzioni svolte dalle diverse società partecipate.

Rapporto con l'autorità di vigilanza: L'ufficio ha anche il compito di interagire con le autorità di vigilanza e regolazione competenti, come l'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) e la Corte dei Conti, per garantire che le società partecipate siano sempre conformi alle normative e alle linee guida stabilite. Inoltre, l'ufficio può rispondere a richieste di informazioni e auditor che le autorità di controllo effettuano sulle attività delle società partecipate.