Gestione dei cimiteri comunali: L'ufficio è responsabile della gestione dei cimiteri situati sul territorio comunale. Ciò comprende la manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture, come la cura delle aree verdi, dei viali, delle recinzioni e degli edifici cimiteriali. È anche incaricato di garantire che i cimiteri siano sempre in ordine, puliti e sicuri per i visitatori.

Gestione delle sepolture: L'ufficio gestisce la programmazione delle sepolture e l’assegnazione delle concessioni per le tombe o i loculi. Quando un cittadino o una famiglia richiede una sepoltura, l’ufficio si occupa di assegnare un posto disponibile nel cimitero, garantendo il rispetto delle normative e delle disposizioni relative alla sepoltura.

Rilascio delle concessioni cimiteriali: L’ufficio è anche responsabile della gestione delle concessioni cimiteriali, che consentono l’uso di spazi cimiteriali per un determinato periodo di tempo. Questo include la registrazione delle concessioni, il rinnovo delle stesse e la gestione delle procedure per il trasferimento delle tombe in caso di necessità. L'ufficio tiene traccia delle scadenze delle concessioni e si occupa di eventuali rinnovi o cessazioni.

Manutenzione e restauro delle tombe e monumenti: L'ufficio provvede anche alla manutenzione e restaurazione delle tombe, lapidi e monumenti funebri. Ciò include interventi per garantire che le tombe siano ben conservate, sicure e rispettose della memoria dei defunti. Questo servizio può estendersi anche alla cura delle strutture commemorative e dei monumenti storici presenti nei cimiteri.

Gestione delle pratiche funerarie e amministrative: L'ufficio è competente anche per la gestione delle pratiche amministrative legate ai servizi funerari. Ciò comprende la gestione delle richieste di trasporto dei defunti, la registrazione delle pratiche di cremazione e la regolamentazione dei servizi funebri in conformità con le leggi locali e nazionali. L'ufficio può anche assistere le famiglie nella gestione dei documenti legati alla sepoltura.

Controllo e regolamentazione dell'uso delle strutture cimiteriali: L'ufficio provvede alla regolamentazione dell'uso delle strutture cimiteriali, stabilendo regole per il posizionamento delle tombe, delle lapidi e dei monumenti, oltre a disciplinare eventuali lavori di ampliamento o modifiche delle strutture cimiteriali. Si occupa di monitorare che le modifiche apportate non violino le normative e i regolamenti comunali in materia di decoro e sicurezza.

Gestione delle cremazioni: Se il comune prevede un servizio di cremazione, l'ufficio si occupa della gestione delle pratiche di cremazione. In caso di morte, l'ufficio coordina i servizi di cremazione in collaborazione con i forni crematori autorizzati, gestendo anche la consegna delle ceneri ai familiari o la loro sepoltura.

Monitoraggio della disponibilità di loculi e tombe: L'ufficio tiene un registro aggiornato della disponibilità di loculi e delle tombe nel cimitero, garantendo che le richieste di sepoltura vengano gestite in modo tempestivo. Se il cimitero raggiunge la capienza massima, l'ufficio si occupa di pianificare ampliamenti o di organizzare la riutilizzazione dei loculi a scadenza, nel rispetto delle normative vigenti.