Gestione delle emergenze: L'ufficio è responsabile di coordinare e gestire le emergenze che si verificano nel comune, come eventi sismici, alluvioni, incendi boschivi, incidenti stradali gravi, situazioni di crisi sanitaria (pandemie) e altre calamità naturali o causate dall'uomo. Si occupa di attivare le risorse necessarie e di organizzare il soccorso immediato per le persone coinvolte.

Pianificazione e prevenzione dei rischi: Una delle funzioni primarie dell'ufficio è la prevenzione dei rischi attraverso la pianificazione di emergenza. Ciò implica la redazione di piani di emergenza comunali, che stabiliscono le azioni da intraprendere in caso di calamità. Questi piani definiscono i ruoli delle istituzioni coinvolte, le modalità di evacuazione, le risorse da attivare e le procedure da seguire per garantire una risposta rapida ed efficace.

Monitoraggio e previsione: L'ufficio di protezione civile collabora con altre agenzie (come i servizi meteorologici e sismici) per monitorare e prevedere i rischi ambientali e naturali che potrebbero verificarsi sul territorio, come il rischio di alluvioni, frane, incendi, ecc. Può gestire i sistemi di allerta per avvisare tempestivamente la popolazione in caso di situazioni di rischio imminente.

Organizzazione e gestione delle risorse: L'ufficio si occupa della gestione delle risorse locali per far fronte a situazioni di emergenza. Ciò comprende la preparazione di equipaggiamenti per la protezione civile, come mezzi di soccorso, strutture di accoglienza temporanea, cibo e materiali di emergenza. Inoltre, coordina i volontari e altre organizzazioni di supporto.

Coordinamento con altre autorità e istituzioni: In caso di emergenza, l'ufficio di protezione civile lavora in stretta collaborazione con le forze dell'ordine, i vigili del fuoco, la sanità locale e altre istituzioni pubbliche e private. Il coordinamento tra le varie forze è fondamentale per una gestione efficace delle risorse e per il soccorso tempestivo alla popolazione.

Attività di formazione e sensibilizzazione: L'ufficio è anche coinvolto nella formazione e sensibilizzazione della popolazione riguardo ai rischi naturali e alle corrette pratiche di protezione civile. Ciò può includere corsi di formazione per i cittadini, simulazioni di emergenza, campagne informative sul comportamento da adottare in caso di calamità e attività educative nelle scuole e nelle comunità.

Attivazione dei centri di accoglienza: In caso di evacuazione o necessità di assistenza, l'ufficio si occupa dell'attivazione di centri di accoglienza per ospitare le persone che devono essere temporaneamente allontanate dalle loro abitazioni. Questi centri forniscono riparo, cibo, supporto sanitario e altre necessità primarie.

Gestione delle comunicazioni in emergenza: L'ufficio è responsabile anche della gestione delle comunicazioni durante una crisi, garantendo che le informazioni relative all'emergenza raggiungano tempestivamente i cittadini, attraverso sistemi di allerta, media locali, e social media. Questo è essenziale per fornire aggiornamenti, indicazioni per la sicurezza e istruzioni sull'evacuazione o altre misure preventive.

Assistenza psicologica e supporto alle vittime: L'ufficio collabora con i servizi sociali e psicologici per fornire assistenza psicologica alle persone che hanno vissuto un'esperienza traumatica, come quelle che hanno subito danni alla casa o perso familiari durante un disastro. Si occupa anche di supporto sociale per coloro che si trovano in difficoltà a causa dell'emergenza.

Gestione post-emergenza e recupero: Dopo che l'emergenza è stata gestita, l'ufficio di protezione civile è coinvolto nella fase di recupero e ricostruzione. Questo include la valutazione dei danni, la gestione degli aiuti economici e materiali, e la pianificazione di interventi per il ripristino delle infrastrutture danneggiate e il ritorno alla normalità.