Gestione delle liste elettorali: L’ufficio elettorale è responsabile della gestione delle liste elettorali, cioè degli elenchi di tutti i cittadini aventi diritto di voto, che devono essere aggiornati continuamente. Si occupa dell’inserimento dei nuovi elettori, della rimozione dei defunti e dell’aggiornamento delle residenze. L'ufficio deve garantire che le liste siano sempre accurate e complete per permettere il corretto svolgimento delle elezioni.

Rilascio delle tessere elettorali: L’ufficio elettorale è anche incaricato di rilasciare e sostituire le tessere elettorali, che sono i documenti necessari per partecipare al voto. Le tessere contengono le informazioni personali dell’elettore e devono essere timbrate ogni volta che l’elettore vota. In caso di smarrimento, furto o deterioramento, l'ufficio provvede a rilasciare una nuova tessera.

Gestione delle richieste di voto domiciliare: L'ufficio elettorale gestisce le richieste di voto domiciliare per gli elettori che, per motivi di salute, disabilità o altra grave condizione, non possono recarsi ai seggi. In questi casi, l'ufficio organizza l’assistenza per permettere a questi elettori di esprimere il proprio voto direttamente a casa, tramite una specifica procedura di voto assistito.

Organizzazione dei seggi elettorali: L’ufficio elettorale è responsabile dell'organizzazione dei seggi elettorali sul territorio comunale. Ciò include la nomina dei presidenti di seggio, degli scrutatori e di altri membri necessari per lo svolgimento delle operazioni di voto e di scrutinio. L'ufficio deve anche gestire la distribuzione delle urne, delle schede elettorali e del materiale necessario per le votazioni.

Gestione delle procedure elettorali: L’ufficio si occupa di tutte le fasi procedurali che precedono e seguono le elezioni. In particolare:

• Convocazione degli elettori: l’ufficio invia le informazioni agli elettori sulla data delle elezioni, le modalità di voto e la sede dei seggi.
• Verifica delle credenziali degli elettori: al momento del voto, l'ufficio verifica che l'elettore sia regolarmente iscritto nelle liste elettorali e che la sua tessera sia valida.
• Voto all'estero: in caso di elezioni che coinvolgono cittadini residenti all'estero, l'ufficio elettorale gestisce anche le modalità di voto per corrispondenza e l’invio delle schede elettorali agli elettori residenti all'estero.

Scrutinio e risultati: Dopo la chiusura dei seggi, l'ufficio elettorale organizza e supervisiona le operazioni di scrutinio dei voti, che possono avvenire sia in loco che, in alcuni casi, centralmente. L’ufficio è responsabile della trasmissione dei risultati elettorali alle autorità competenti e della pubblicazione dei risultati ufficiali delle elezioni, rispettando i tempi e le modalità previsti dalla legge.

Gestione delle liste per i candidati e le candidature: L'ufficio elettorale è anche coinvolto nella presentazione e verifica delle candidature per le elezioni politiche, amministrative e referendarie. Esamina le liste dei candidati per accertarsi che soddisfino i requisiti previsti dalla legge (ad esempio, la presentazione di un numero minimo di firme da parte degli elettori per le elezioni locali).

Servizi di consulenza e assistenza agli elettori: L’ufficio elettorale fornisce anche un servizio di consulenza e assistenza agli elettori riguardo le modalità di voto, le scadenze per le iscrizioni, le modifiche nelle liste elettorali e altre pratiche amministrative connesse alle elezioni. Gli elettori possono rivolgersi all’ufficio per chiarimenti e per ottenere informazioni dettagliate su come partecipare alle elezioni.

Gestione degli adempimenti normativi e legali: L’ufficio elettorale deve operare nel rispetto delle leggi e dei regolamenti in vigore, e garantire che tutte le operazioni elettorali siano condotte con la massima legalità, trasparenza e imparzialità. Questo implica il costante aggiornamento sulle normative elettorali, la preparazione della documentazione e il rispetto dei tempi legali previsti per ciascuna fase delle elezioni.